菲旺办公自动化系统
2005-03-31

 

(1) 个人办公平台

个人办公平台为每个操作员提供了一个自己的办公空间,操作员可以定制自己的办公桌面,办理个人的事务等,由以下功能组成:

Ø         待办事宜:显示工作人员所有需要办理的事项,提示办理;

Ø         电子邮件:提供与中网邮件系统的接入入口;

Ø         日程安排:记录个人的日程安排,并定时提醒;

Ø         个人资料:记录个人的常用资料;

Ø         授权代理:把自己的工作授权给他人办理;

Ø         消息服务:系统内部的消息,提示工作人员有什么待办事项。

(2)、部门办公平台

部门办公平台为用户各部门提供了一个部门办公空间,各单位在此处理本单位内部的日常业务,由以下功能组成:

Ø         通知发布浏览:部门间通知的发布和浏览,提供自动套红、盖章等功能;

Ø         信息发布浏览:部门间信息的传递,包括文件、文摘、汇报请示等;

Ø         工作安排:部门内工作计划的制定、发布和总结;

Ø         工作督办:领导对本部门工作的督办信息,并回复办理结果;

Ø         资料中心:部门内部的归档资料库。

(3)、领导办公平台

领导办公平台是领导的个性化工作空间。领导在这里可以接收各个部门发来的文件公文,并可以快速对各类信息做出指示和督办,具体功能如下:

Ø         信息接收:接收各部门给领导的上报材料,领导可以在线批示、催办;

Ø         文件查阅:查阅各部门的历史上报材料;

Ø         决策支持:系统内部决策支持数据的查询,包括公文、目标数据、政务中心数据、议、提案数据等;

Ø         督察督办:领导对各部门的工作进行督察督办,并监督执行情况;

Ø         统计分析:对接收文件的汇总查询;

Ø         个性服务:个性化的桌面定制工具。

(4)、综合办公平台

综合办公平台主要包括公文流转平台和行政管理系统,是用户内部通用业务的办理平台。

公文流转平台:

Ø         普通收文流转:普通收文的录入、流转、查阅过程;

Ø         简要收文流转:简要收文的录入、流转、查阅过程;

Ø         普通发文流转:普通发文的起草、流转、形成、分发过程;

Ø         简要发文流转:简要发文的起草、流转、形成、分发过程。

行政管理系统:

Ø         会议管理: 包括会议的申请、审批、会议的通知发放等;

Ø         会议室管理:包括会议室的维护,开会申请、会议室安排等;

Ø         信访管理; 信访件的录入及各部门办理情况反馈;

Ø         接待管理: 接待的安排、审核。