(1) 个人办公平台
个人办公平台为每个操作员提供了一个自己的办公空间,操作员可以定制自己的办公桌面,办理个人的事务等,由以下功能组成:
Ø 待办事宜:显示工作人员所有需要办理的事项,提示办理;
Ø 电子邮件:提供与中网邮件系统的接入入口;
Ø 日程安排:记录个人的日程安排,并定时提醒;
Ø 个人资料:记录个人的常用资料;
Ø 授权代理:把自己的工作授权给他人办理;
Ø 消息服务:系统内部的消息,提示工作人员有什么待办事项。
(2)、部门办公平台
部门办公平台为用户各部门提供了一个部门办公空间,各单位在此处理本单位内部的日常业务,由以下功能组成:
Ø 通知发布浏览:部门间通知的发布和浏览,提供自动套红、盖章等功能;
Ø 信息发布浏览:部门间信息的传递,包括文件、文摘、汇报请示等;
Ø 工作安排:部门内工作计划的制定、发布和总结;
Ø 工作督办:领导对本部门工作的督办信息,并回复办理结果;
Ø 资料中心:部门内部的归档资料库。
(3)、领导办公平台
领导办公平台是领导的个性化工作空间。领导在这里可以接收各个部门发来的文件公文,并可以快速对各类信息做出指示和督办,具体功能如下:
Ø 信息接收:接收各部门给领导的上报材料,领导可以在线批示、催办;
Ø 文件查阅:查阅各部门的历史上报材料;
Ø 决策支持:系统内部决策支持数据的查询,包括公文、目标数据、政务中心数据、议、提案数据等;
Ø 督察督办:领导对各部门的工作进行督察督办,并监督执行情况;
Ø 统计分析:对接收文件的汇总查询;
Ø 个性服务:个性化的桌面定制工具。
(4)、综合办公平台
综合办公平台主要包括公文流转平台和行政管理系统,是用户内部通用业务的办理平台。
公文流转平台:
Ø 普通收文流转:普通收文的录入、流转、查阅过程;
Ø 简要收文流转:简要收文的录入、流转、查阅过程;
Ø 普通发文流转:普通发文的起草、流转、形成、分发过程;
Ø 简要发文流转:简要发文的起草、流转、形成、分发过程。
行政管理系统:
Ø 会议管理: 包括会议的申请、审批、会议的通知发放等;
Ø 会议室管理:包括会议室的维护,开会申请、会议室安排等;
Ø 信访管理; 信访件的录入及各部门办理情况反馈;
Ø 接待管理: 接待的安排、审核。
|