菲旺协同办公系统(PW-OA)
2006-09-22
 

2.1.1系统简介

武汉菲旺软件技术有限责任公司多年来一直致力与国产办公自动化系统的研发与推广工作,通过在多个行业的实施与应用积累了丰富的经验,使得ePWOA逐步完善与成熟,并成为一个真正意义上的“企业级协同办公平台”。

2.1.2 功能简介

1)个人办公

Ø         待办事宜给办公人员一个统一的文件处理平台,集中处理个人所有的待办工作,并与相关的模块建立链接;系统自动将所有需要处理、阅读的文件按类别放入待办事宜中,以便用户能及时办理和阅读文件。

Ø         电子邮件实现电子邮件系统的无缝集成。

Ø         授权代理把自己的工作委托给具有操作权限的其他人员代办。

Ø         日程安排对自己的工作日程进行安排、设置,到时系统将自动提醒。

Ø         个人通讯录建立个人通讯录,您可以随时轻松地查找记录中的任何一位朋友姓名、联系方式和个人情况。

Ø         密码修改操作人员对自己登录OA系统的密码进行修改。

Ø         短信发送实现手机短信的发送。

Ø         在线消息提供在线消息的发送与自动接收的功能。

2)公文管理

Ø         收文管理:对外单位来文的登记、拟办、批示、传阅、办理结果登记、整理和归档等操作,处理反馈、催办、统计、查询等任务。

Ø         发文管理实现单位内部的发文管理,包括拟稿、核稿、会签、审核、签发、归档等操作。

Ø         归档管理文件归档是将文件转移到档案管理系统中,以便对文件进行后续处理。

Ø         流程监控主要实现各种办公流程的监控、统计等操作,包括流程跟踪、流程监控、督察督办、流程统计、综合查询等内容。

3)辅助办公

Ø         会议管理包括会议计划和会议纪要。其中会议计划包括会议申请、会议审核、会议批复、会议通知、会议参加者、通知反馈等步骤;会议纪要包括纪要拟稿、纪要核稿、纪要审批、纪要分发、纪要归档等步骤。

Ø         通知管理通知管理包括通知审批、点对面通知、点对点通知、无限和有线通知、通知到达反馈、通知查询等过程。

Ø         人员管理建立单位人员信息档案,对人员的流动进行信息化管理。

Ø         考勤管理考勤管理模块主要提供员工上下班的签到登记、统计和查询等功能。

Ø         请假管理主要功能有请假申请的填写、审批等,以及请假情况的本月记录和所有记录的产生及查询。

Ø         办公用品管理对办公室的各类用品的购买、领用管理和登记查询信息。

Ø         车辆管理:车辆管理系统是对车辆档案、车辆维修、车辆使用等全面管理的系统。

Ø         接待管理处理单位接待方面的一些事务登记和管理方面的信息。

Ø         信访管理提供面向信访部门的信访管理系统,实现来信、来访的登记、拟办、主办、查询的管理

Ø         值班管理实现工作人员的值班及相应有关事项的管理。值班管理包括安排、登记和查询等功能。

Ø         外事管理外事管理系统包括出入境管理、进出口管理、中外技术合作管理和外商投资管理等功能。

4)公共信息

Ø         电子论坛实现了全体员工在网上进行专题讨论。

Ø         电子刊物提供各种内部信息共享、信息流动的手段

Ø         电子公告提供了OA系统发布公告的功能。

Ø         图片管理建立单位的图片库,并进行分类管理。

Ø         单位通讯录建立本单位各个部门的通讯录。

Ø         其他信息例如火车时刻表、航班信息、天气情况等。

5)系统管理

    实现整个系统中所使用的各种基础数据的管理与维护,主要包括部门设置、人员注册、权限管理、数据维护、印章维护、流程管理以及信息发布等功能。

 6)系统帮助

PW-OA 3.0提供了详尽、规范的联机帮助文档资料。帮助文档的分类清晰、明了;用户可以方便的找到每一节、每一个模块的使用说明。

2.1.3 运行环境

Ø         服务器

    件:PC Server或各类专业服务器

平台软件:Webshpere4Oracle8i或更高版本
操作系统:WinNT/Win2KUNIXLinux

Ø         客户机

浏 览 器:IE 5.5Netscape 4.08或更高版本

操作系统:Win98/WinXPLinux

2.1.4典型用户

Ø   武汉市劳动和社会保障局

Ø   交通部长江航运管理局

Ø   交通部长江海事局

Ø   武汉市委办公厅

Ø   洪山区政府

Ø   PetroChina长庆石油勘探局

Ø   PetroChina长庆油田分公司

Ø   PetroChina大港油田分公司研究院

Ø   湖北东光电子有限公司

Ø   湖北钟祥弹簧厂

Ø   湖北长江出版集团

Ø   PetroChina大港油田钻井公司